Корпоративная интегрированная система менеджмента Нормдокс

Информационная система

info@alee.ru
+7 (495) 223-46-76 +7 (812) 309-78-59

ВНУТРЕННИЕ И ВНЕШНИЕ АУДИТЫ

Аудиты систем менеджмента (не путать с финансовыми, инвестиционными и промышленными) бывают внутренними и внешними. Аудит систем менеджмента – это систематический, независимый и документируемый процесс получения объективных свидетельств и их объективного оценивания для установления степени соответствия СМ критериям аудита. 

Внутренний аудит (иногда называют аудит первой стороны) - это проверка организацией собственной системы менеджмента, включая бизнес-процессы организации, на соответствие требованиям стандартов СМ. 

Внешний аудит (иногда называют аудит второй стороны) - это проверка клиентом (заказчиком) продукции или услуги своего поставщика. Речь, конечно, о системе менеджмента.  В основном аудиторы второй стороны интересуются процессом производства и жизненным циклом продукции.

Сертификационный аудит — это аудит, проводящийся независимым сертификационным органом с выдачей сертификата соответствия. Надзорный аудит – это аудит, проводящийся независимым сертификационным органом без выдачи сертификата. Надзорный аудит проводится в организации после сертификационного аудита с целью подтверждения соответствия в период действия сертификата соответствия. И сертификационный и надзорные аудиты относятся к внешним аудитам и являются аудитами третей стороны.

Аудит — это систематический процесс, таким образом он должен проводиться в организации с определенной, запланированной периодичностью. Периодичность проведения аудита будет зависеть от того, к какому виду относится аудит – внутреннему или внешнему. Необходимо помнить о сохранности и учете всей документации по всем типам аудитов, обеспечить актуальность и прослеживаемость предоставленных данных. 

Подсистема планирования и проведения аудитов КИСМ Нормдокс позволяет в автоматизированном режиме осуществлять планирование и проведение аудитов, вести учет и хранение данных по всем типам и видам аудитов. Процесс планирования периодичности аудитов легко задается оператором или менеджером по качеству, что экономит время и ресурсы организации. Выявленные несоответствия и наблюдения на определенных этапах аудитов автоматически переносятся в Подсистему работы с несоответствиями и наблюдениями, что существенно упрощает работу на крупных производственных предприятиях.